電力監(jiān)理公司可以采取以下措施確保承包單位及時(shí)整理竣工文件：

1. 提前明確要求：監(jiān)理公司在合同簽訂及竣工驗(yàn)收前，應(yīng)明確文件整理的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將其寫入合同和驗(yàn)收協(xié)議中。明確要求可包括整理文件的種類、格式要求、文件提交的截止日期等。

2. 監(jiān)督指導(dǎo)：監(jiān)理公司在工程施工階段應(yīng)與承包單位保持密切溝通，及時(shí)了解工程進(jìn)展和文件整理情況。定期進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，對(duì)竣工文件的整理進(jìn)度進(jìn)行檢查，并向承包單位提供必要的指導(dǎo)和支持。

3. 檢查清單：監(jiān)理公司可以制定一份竣工文件整理的檢查清單，明確需要整理的文件內(nèi)容、文件的格式和要求。承包單位應(yīng)按照清單要求逐項(xiàng)整理文件，并在驗(yàn)收前交付監(jiān)理公司進(jìn)行審核和確認(rèn)。

4. 提供技術(shù)支持：對(duì)于承包單位可能遇到的文件整理技術(shù)難題或困難，監(jiān)理公司可以提供必要的技術(shù)支持。例如，提供文件模板或指導(dǎo)文件整理的方法和流程，以幫助承包單位高效整理竣工文件。

5. 強(qiáng)化溝通與協(xié)調(diào)：監(jiān)理公司與承包單位之間要建立良好的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。及時(shí)解答承包單位在文件整理過程中的問題，及時(shí)溝通補(bǔ)充文件要求和整理進(jìn)程，確保雙方明確事項(xiàng)并能夠共同推進(jìn)文件整理工作。

6. 按階段驗(yàn)收：監(jiān)理公司可以按照項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行文件的部分驗(yàn)收，以提高承包單位對(duì)文件整理的重視和及時(shí)性。逐步檢查驗(yàn)收可以使承包單位及時(shí)調(diào)整工作進(jìn)度，并盡早提交竣工文件，避免延誤。

通過以上措施，電力監(jiān)理公司可以促使承包單位及時(shí)整理竣工文件，并確保文件的準(zhǔn)確、完整及符合要求。同時(shí)，監(jiān)理公司還需與承包單位保持良好合作關(guān)系，共同確保項(xiàng)目的順利完工和文件整理工作的順利進(jìn)行。